La transformation numérique change constamment la façon de vivre. Même les signatures manuscrites n'ont pas survécu à ce processus de numérisation et ont évolué au fil du temps. Les signatures électroniques ont remplacé les signatures manuelles sur papier pour faciliter l'échange électronique et la vérification des documents et des contrats. Contrairement à la croyance populaire, une signature numérique n'est pas la numérisation d'une signature manuscrite, mais un ensemble de codes qui peuvent vérifier et approuver formellement un document numérique en quelques minutes. Découvrez les avantages à utiliser la signature électronique.
Une nette amélioration des délais et un gain de temps considérable
L'un des principaux avantages de la signature électronique est sans aucun doute le gain de temps. Par le passé, un grand nombre de documents administratifs nécessitaient des signatures manuscrites, ce qui était un processus chronophage. Avec les signatures numériques, le processus fastidieux de téléchargement, d'impression, de signature et d'envoi par e-mail des contrats n'est plus nécessaire ; une opération parfois répétitive que de nombreuses entreprises connaissent encore aujourd'hui.
Découvrez la signature électronique Universign et gagnez beaucoup de temps en échangeant des contrats avec des collaborateurs externes directement par e-mail. Les déplacements réels sont réduits, les documents sont donc traités plus rapidement. Grâce au système de création de signature électronique, vous évitez toutes les formalités administratives et vous accélérez votre accord.
Une réduction des coûts
Les signatures électroniques permettent à votre entreprise d'économiser sur les dépenses budgétaires annuelles. Il réduit considérablement les coûts associés à l'impression, au classement et au transfert de documents. Pas besoin d'investir dans du papier, des stylos, de l'encre (pour imprimantes ou photocopieurs) ou d'envoyer des documents par la poste ou par coursier. Vos employés n'ont plus besoin de se déplacer pour signer des documents, ce qui réduit les frais de transport, de déplacement ou de repas.
Amélioration de la relation client et de l’efficacité commerciale
Par rapport aux signatures manuscrites traditionnelles, la technologie de la signature électronique apporte une plus grande flexibilité et agilité lors de la signature de documents. Où que vous soyez, ou même en déplacement, vous pouvez facilement créer un accord en un rien de temps. Ainsi, vos employés n'ont pas à attendre votre retour de vacances pour signer des documents. Une simple connexion internet suffit pour signer un contrat de travail avec effet immédiat. Véritable innovation technologique, la signature électronique a pour impact d'améliorer et de simplifier l'expérience client. Grâce au temps disponible, les employés pourront accélérer les tâches administratives et traiter plus de devis par jour, ce qui représente une augmentation significative de la productivité.